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Oferecer um carro como benefício para uso dos colaboradores tem sido uma das estratégias utilizadas pelas empresas para atrair e reter talentos do mercado de trabalho. Sem dúvidas, esta é uma forma de valorizar o profissional, agregando conforto e bem-estar para os deslocamentos necessários durante o expediente. Porém, para que essa iniciativa seja eficiente, é necessário adotar uma política de frota de veículos.
Uma das novidades do mercado é que para possuir uma frota de veículos, não há necessidade de a empresa ter carros próprios, há a opção da terceirização dessas frotas. Segundo a ABLA - Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis, este modelo surge como uma alternativa eficaz para reduzir custos com manutenções corretivas e preventivas, revisão e seguro. Gastos que, de acordo com a Associação, podem chegar a dois mil reais por mês para cada veículo. Sem contar as burocracias com documentação, emplacamento e gestão de multas.
“Dentro da eterna necessidade corporativa de fazer mais com menos, a terceirização de frotas tem sido uma estratégia utilizada pelas companhias para otimizar os custos do negócio sem abrir mão do conforto de ter os veículos à disposição. Além disso, ao deixarem de fazer a gestão desses automóveis, os colaboradores da organização têm mais tempo para se dedicar aos negócios da empresa”, afirma André Campos, CEO e sócio da For You Fleet, empresa que promove soluções em locação de veículos por assinatura.
Segundo o empresário, outro benefício gerado pela terceirização das frotas é a tecnologia que facilita os processos de gestão em administrar e controlar os materiais e custos, com objetivo de minimizar as despesas com manutenção. Além disso, André comenta que a automatização desse serviço aperfeiçoa o tempo e maximiza a segurança dos veículos, que são monitorados e possuem atendimento 24hs. “O serviço de terceirização das frotas é totalmente voltado para atender as necessidades de cada empresa. Acreditamos que uma gestão adequada é eficiente para garantir a fluidez operacional, além de aumentar a produtividade pelo fato de poupar o tempo de todos os usuários”, destaca.
De acordo com André, a terceirização só é eficiente quando gera benefícios e fluidez ao dia a dia da equipe que utiliza os veículos. “Com a economia gerada pela terceirização, a empresa abre possibilidades de investir em inovação ou em áreas que tenham impacto maior no crescimento do negócio. No entanto, é preciso que a locadora se posicione como parceiro da empresa que está terceirizando a frota”, comenta.
Sendo assim, a For You Fleet adota a prática de gerar relatórios completos com informações sobre a situação dos veículos, as necessidades de revisão, o gerenciamento das multas, o consumo de combustível e o desempenho dos motoristas na condução do carro. “Para garantir a melhoria na experiência do usuário, nós contamos com uma equipe especializada e totalmente focada na gestão da frota, que é capaz de responder prontamente às dúvidas, solicitações e necessidades dos usuários dos veículos”, destaca.
Outros pontos adotados pela empresa são o atendimento totalmente personalizado por meio de um serviço de concierge; Pagamento e administração do IPVA, da documentação, e do seguro e das multas, considerando a gestão das indicações ou não do condutor para o recebimento da pontuação na Carteira Nacional de Habilitação, e dos processos para recorrer de uma infração; Assistência 24 horas para o caso de panes, sinistros e outros imprevistos; Programa de manutenção preventiva, incluindo sistema de telemetria para planejar as revisões e serviço de leva e traz na execução do serviço; Manutenções corretivas de acordo com a necessidade e veículo reserva.
Para facilitar o processo de adesão ao serviço, André explica que é possível que a empresa firme um contrato novo de locação pelo período de 12, 24, 36 ou 48 meses, de acordo com as necessidades e o perfil organizacional e dos usuários dos veículos. Além disso, a For You Fleet trabalha com a modalidade cashback, onde a companhia pode entregar veículos próprios para pagamento parcial ou total do contrato do uso de carros novos da locadora. Além disso, há a opção de leaseback, onde a locadora compra os automóveis da empresa e aluga esses mesmos carros para a própria empresa, que certamente será beneficiada pela redução de custos.
Fonte: coworkcom
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